為進一步完善集團公司內控合規(guī)管理,推動合同合規(guī)化建設,防范合同風險,9月10日,集團公司法律事務部組織合同、物資、招標、審計等相關人員召開合同合規(guī)問題通報會。
會議由集團公司法律事務部部長伍小方主持,會上,他通過詳細案例講解,具體準確地指出了相關人員目前在合同管理過程中存在的合規(guī)性問題:一是拒用、濫用集團內部合同范本;二是合同背景不明,未有招選方式,未有簽訂、補充原因,濫用補充協(xié)議;三是補充協(xié)議流程不規(guī)范;四是上傳附件不齊全,往往缺關鍵的;五是合同條款不合理,不對等。
針對上述問題,伍小方部長提出了下一步工作要求:一是要提高經(jīng)辦人員的崗位能力和整體素質;二是分子公司要加強監(jiān)督、指導和培訓;三是要優(yōu)化具體流程;四是要完善制度修訂;五是要加強合同擬訂、評審等全過程的把關。
本次通報會的召開,有利于提高了相關人員在合同管理時的合規(guī)意識,進一步完善公司內控合規(guī)管理,降低不合規(guī)問題所帶來的風險。(集團法律事務部 楊涵 文/集團黨委宣傳部 梁武鵬 圖)
圖一:伍小方主持會議
圖二:會議現(xiàn)場